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kintone のテーブルに明細を入力していると、
「倉庫ごと」「カテゴリごと」「商品ごと」など、いろいろな切り口で小計を出したくなることがあります。

でも kintone の標準機能では、テーブルの中身をグループごとに集計して、その結果をさらに別のテーブルに書き込む、といったことはできません。

今回は、データフロープラグインを使ってテーブルの明細を階層ごとに集計し、同じアプリの別テーブルに結果を出力するフローをご紹介していきます。

今回のサンプルは以下のテンプレートでご確認いただけます。
入庫記録の階層別集計アプリ

目次

今回作成するフロー

今回は「入庫記録＆集計アプリ」を使います。1レコードの中に、入庫の明細テーブルと、3つの集計テーブルを持つアプリです。

データフロープラグインは、この入庫記録＆集計アプリ自身に設定します。

ジョブ設定の実行契機は、詳細画面の実行ボタンにします。

フローは、
アプリ入力
↓
テーブル分解
↓
グループ集計（倉庫別／カテゴリ別／商品別の3つに分岐）
↓
テーブル構築（3つ）
↓
アプリ結合（2回）
↓
アプリ出力
の流れです。

プロセッサーは多く見えますが、やっていることは「テーブルをばらす → 集計する → テーブルに戻す → ひとつにまとめる → 書き込む」の5段階です。

① 入力を設定する

フローの起点となるアプリ入力を設定します。

入力アプリには「入庫記録＆集計アプリ」（プラグインを設定したアプリ自身）を設定します。

使用するレコードの選択は、「イベントのレコードを入力データとする」にします。

こうしておくと、詳細画面で実行ボタンを押したときに、今開いているレコードだけが入力データになります。
以前の記事では契機パラメーターで別アプリのレコードを絞り込みましたが、
今回は集計も出力も同じレコードの中で完結するので、この設定がいちばん簡単です。

フィールドは、「すべて追加」を選択します。

② テーブルを分解する

テーブルのままでは行ごとの集計ができないので、まずテーブル分解でテーブルの1行を1レコードに変換します。

• レコードに変換するテーブルフィールド：入庫記録
• レコードに保持するフィールド：倉庫、カテゴリ、商品名、数量、単位、金額

たとえば入庫記録テーブルに10行あれば、ここで10件のレコードになります。各レコードには、元のレコード番号も引き継がれます。

③ 階層ごとにグループ集計する

分解したレコードを、3つのグループ集計に分岐させます。ここが今回の集計の本体です。

グループ集計は、SQL の GROUP BY のように「グループ化するフィールド」の値が同じレコードをまとめて、「集計設定」で指定した方法で計算します。
階層ごとに、グループ化するフィールドを1つずつ増やしていくのがポイントです。

倉庫別集計

カテゴリ別集計

商品別集計

④ 集計結果をテーブルに戻す

グループ集計の結果は、1グループ＝1レコードの形になっています。
これをテーブル構築で、ふたたび「1レコードの中のテーブル」にまとめます。
3つのグループ集計それぞれの後ろに、テーブル構築を1つずつ置きます。

倉庫別TBL構築

※プロセッサー名の「TBL」はテーブルの略です

カテゴリ別TBL構築

商品別TBL構築

「レコードに保持するフィールド」に③で持ち回したレコード番号を指定すると、同じレコード番号を持つ行が1つのテーブルにまとまります。
これで、3本の流れがそれぞれ「レコード番号＋集計テーブル」の1レコードになります。

⑤ 3つの集計結果を結合する

アプリ出力に渡す前に、3本に分かれた流れを1つにまとめます。アプリ結合は2つの入力を結合するプロセッサーなので、2回に分けて結合します。

アプリ結合（１）

アプリ結合（２）

結合方法はどちらも「内部結合」です。これで、1レコードの中に倉庫別集計・カテゴリ別集計・商品別集計の3つのテーブルがそろいます。

⑥ 出力を設定する

最後に、結合した結果を入庫記録＆集計アプリに書き戻します。

出力先アプリには、入力と同じ「入庫記録＆集計アプリ」を指定します。

出力方法は、「更新」を指定します。

フィールドは以下とします。

• （出力フィールド）レコード番号：（入力フィールド）レコード番号_倉庫別：更新キーに指定
• （出力フィールド）倉庫別集計：（入力フィールド）倉庫別集計：テーブル出力方法「再生成」
• （出力フィールド）カテゴリ別集計：（入力フィールド）カテゴリ別集計：テーブル出力方法「再生成」
• （出力フィールド）商品別集計：（入力フィールド）商品別集計：テーブル出力方法「再生成」

各テーブルの中のフィールドは、次のようにマッピングします。

アプリ出力の画面では、フィールドは「倉庫 (倉庫_0 | ドロップダウン)」のように、ラベルの後ろのカッコ内にフィールドコードが表示されます。
マッピングやテーブルソートでは、このフィールドコードを見て選んでください。

ポイントは2つです。

• 集計テーブルは「再生成」にする：実行のたびに集計テーブルの行を作り直すので、明細を修正して再実行しても、古い集計行が残りません。
• 入庫記録テーブルは「（指定しない）」のままにする：入庫記録テーブルの入力フィールドを「（指定しない）」にしておくと、このテーブルには何も出力されないので、元の明細はそのまま残ります（スクリーンショットでは省略しています）。

また、テーブルソートで各集計テーブルの並び順も指定しておくと、見やすくなります。今回は、倉庫 → カテゴリ → 商品名の昇順にしました。

⑦ 実行してみる

設定ができたら、実際に動かして確認します。

1. 入庫記録＆集計アプリで、入庫記録テーブルに明細を入力して保存する
2. 詳細画面で、設定した実行ボタンをクリックする
3. 倉庫別集計・カテゴリ別集計・商品別集計の3つのテーブルに、集計結果が入っていることを確認する

Before

実行ダイアログ

実行時にダイアログが表示され、各プロセッサーの処理件数を確認できます。最後に「1 件を更新しました」と出ていれば、集計結果が書き戻されています。

After

今回のサンプルデータでは、次のような結果になりました。

明細を追加・修正したときは、もう一度ボタンを押すだけで、3つの集計テーブルがすべて最新の内容に作り直されます。

補足

集計方法は合計以外も選べます

グループ集計の集計設定では、合計のほかにも次の集計方法を選べます。

• 平均、中央値、最大値、最小値
• 母標準偏差、標本標準偏差
• 個数
• 文字列結合

例）商品別集計に「入庫回数（個数）」や「平均単価（平均）」を追加する、など。

階層は増やしたり減らしたりできます

今回は3階層にしましたが、グループ集計 → テーブル構築の組を増やせば、階層を増やすこともできます。その場合は、アプリ結合も1回ずつ増やします。

実行契機はボタン以外にも選べます

実行契機を「レコード編集画面のレコード保存成功後」にすると、明細を保存したタイミングで自動的に集計できます。
詳しくは以前の記事の「実行契機はボタン以外にも選べます」をご覧ください。

その他の実行契機については こちら を参照してください。

今回使ったプロセッサーについて

今回は、テーブル分解・グループ集計・テーブル構築・アプリ結合と、いくつかのプロセッサーを組み合わせました。
各プロセッサーの概要や、ほかにどんなプロセッサーがあるかは こちら を参照してください。

まとめ

kintone の標準機能では、テーブルの明細をグループごとに集計して別のテーブルに書き込むことはできません。

今回のように、

• テーブル分解で、明細を1行ずつのレコードにする
• グループ集計で、階層ごとにグループ化するフィールドを増やしながら集計する
• テーブル構築とアプリ結合で、集計結果を1レコードのテーブルにまとめ直す
• アプリ出力で、集計テーブルを「再生成」して書き戻す

としておけば、ボタン1つで階層ごとの集計テーブルを作れます。

今回のアプリは、テンプレート「入庫記録の階層別集計アプリ」として配布しています。
すぐに試したい方はご利用ください。

同じような悩みをお持ちでしたら、ぜひ試してみてください。
設定方法などわからないことがあれば、お気軽にご相談ください。